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Une gestionnaire location CDD 6 mois - H/F

Profil recherché

De formation BAC+2 en gestion immobilières , vous disposez des qualités suivantes :

Rigueur, organisation,   fiabilité et discrétion

– Respect des délais

– Sens du contact

– Capacité à travailler en équipe

– Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, base de données)

– Maitrise de la réglementation des baux

– Curiosité

Missions

Au sein de la Direction Gestion Locative et Patrimoine et rattaché(e) au service gestion du bail , vous assurez la résiliation du bail dans le respect de la réglementation. Vous participez à la gestion du parcours résidentiel du locataire en assurant un suivi administratif du bail, vous apportez les modifications nécessaires et vous êtes en charge de la liquidation du dépôt de garantie. Vous assurez une transversalité avec les agences, les partenaires et les locataires.

A ce titre, vous serez en charge de :

 

Traitement des résiliations

  • Analyser les courriers réceptionnés et déterminer la date de résiliation du bail
  • Rechercher les éléments en cas d’absence
  • Enregistrer les informations sur l’outil métier et assurer le suivi administratif de la résiliation du bail
  • Transmettre les éléments aux différents destinataires (interne/externe)
  • Rédiger des courriers aux locataires en cas de justificatifs inadéquats
  • Réceptionner les états des lieux sortis et classer les dossiers locataires

 

Gestion du parcours résidentiel du locataire

  • Analyser les courriers locataires
  • Vérifier les justificatifs et rechercher les éléments nécessaires à la rédaction des courriers
  • Analyser et déterminer l’aspect réglementaire de la demande : rédaction d’avenant , courrier simple, …
  • Mettre à jour ou saisir le dossier sur l’outil métier
  • Editer les avenants et envoi d’un courrier au locataire
  • Transmettre l’information aux services internes
  • Assurer un suivi d’activité par des tableaux de bords

Liquidation et dépôt de garantie

  • Mettre à jour dans l’outil métier les données pour déclenchement du DPG
  • Analyser les pièces et contrôler le montant du Dépôt de Garantie
  • Saisir la facturation des réparations locatives par rapport à l’ELS
  • Saisir les avenants avant le quittancement et s’assurer de la conformité des données avant transmission
  • Préparer les paiements
  • Assurer un traitement spécifique en cas de dossiers complexes
  • Editer les lettres CAF et percepteurs
  • Informer les locataires et les acteurs institutionnels

Missions diverses :

  • Numériser les dossiers locataires avec les pièces
  • Assurer un rôle de conseil auprès des agences pour les avenants et résiliations
  • Assurer l’accueil physique des locataires afin de les renseigner sur leur bail
  • Rédiger des courriers complexes (abandon de domicile, transfert de bail, décès, …)
  • Relayer les autres collaborateurs du service location pour assurer une continuité d’activité (résiliations, avenants, liquidation DG) et des missions statistiques et grandes enquêtes, en cas de surcharge ou d’évolution d’activité

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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    Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier papier et informatisé, par Mme Valérie SCHAUINGER, Responsable Développement des Ressources Humaines, dans le but de traiter votre candidature.
    Elles sont conservées pendant une durée de 6 mois et ne seront accessibles que par la Direction des Ressources Humaines.
    Conformément à la loi Informatique et Libertés complétée par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, les faire rectifier ou supprimer en contactant Mme Agnès Garcia, Déléguée à la protection des données.