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Gestionnaire achat CDD 6 mois - H/F

Profil recherché

Homme ou femme dynamique, titulaire d’un bac+2/3 en achat ou marché publique, vous disposez des qualités suivantes :

– Rigueur dans la maîtrise des dossiers, sens de l’organisation

– Bases juridiques sur les marchés publics

– Capacité d’écoute, de communication, de transversalité, de discrétion

– Bon niveau d’expression écrite et orale

– Maîtrise de l’outil informatique

 

 

Missions

LANCEMENT ET TRAITEMENT DES CONSULTATIONS Pour Toutes type de Procédures

Avant le lancement de la consultation :

S’assure que la fiche de recensement émanant des directions opérationnelles est complète et contient tous les éléments pour lancer la procédure de consultation.

Lancement des consultations : Préparation des documents administratifs CCAP, régalement d’engagement…) et préparation de la publicité ( sur le profil acheteur, JAL, JOUE, …)

Publication et téléchargement des pièces administratives et techniques sur le support de dématérialisation des marchés publics “marchésécurisés”

Assure la traçabilité des échanges pendant la phase de publication : suivi des questions des candidats et réponse des directions opérationnelles

Pour procédure < 90000€ HT

Enregistrement  des plis : génération du registre des dépôts des offres : faire valider le N+1

Edition des tableaux d’ouverture des offres pour transmission au responsable de projet chargé de l’analyse technique

Examen des candidatures : (préparation de l’analyse  administrative, juridique des dossiers de candidatures du candidat pressenti conformément aux éléments demandés)

 

PREPARATION DES COMMISSIONS (pour les procédures > 90 000 € HT)

Préparation et la tenue des Commissions :

Enregistrement  des offres : génération du registre des dépôts des offres

Préparation du rapport d’ouverture des plis pour validation N+1

Edition des tableaux d’ouverture des offres, d’agrément des candidatures et procès-verbaux de séance pour validation N+1

Préparation des copies (tableaux d’ouverture des offre, d’agrément des candidatures, rapport de présentation des offres) et procès-verbaux de séance pour chaque membre de la commission

Préparation des courriers de négociation, des retours de négociation, des courriers de demandes de compléments d’éléments aux candidats pendant la phase d’analyse des offres

 

GESTION APRES ATTRIBUTION (pour toutes les procédures)

Préparation des courriers aux candidats non retenus, aux candidats retenus pour validation N+1 Régularisation des dossiers de candidatures pour les candidats pressentis (Relance les entreprises attributaires pour l’obtention des documents officiels avant signature du marché)

Dès régularisation des dossiers de candidature, transmission des pièces des offres retenues à l’assistante chargée du suivi d’opération

Rédaction des avis d’attribution avant validation N+1 avec modèle existant

Publication des avis d’attribution

Préparation des courriers de réponse des entreprises qui demandent des éléments explicatifs

Préparation de la notification dématérialisée des actes d’engagement et DPGF ou BPU aux candidats retenus sur le profil acheteur

 

Missions complémentaires

Valider les déclaration de sous traitance (dc4)

tenir des tableaux statistiques

saisir des marches dans le progiciel métier

archivage

 

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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