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Assistant(e) de Programmes CDD - H/F

Profil recherché

De formation bac+2 en assistanat de gestion ou immobiliers, vous avez une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers, vous êtes capable de gérer une charge de travail importante, vous faites preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.

Votre relationnel n’est plus à prouver et vous êtes force de proposition, impliqué(e) et pro actif (ve).

 

Missions

Au sein de la Direction Développement et Maitrise d’Ouvrage et rattaché(e) au responsable construction neuve , vos missions principales seront :

1 –D’assurer la gestion administrative des dossiers relatifs au montage des opérations immobilières :

    • En adaptant les pièces administratives des dossiers marchés avant leur signature, de monter le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec le directeur du développement et lance la parution presse et de gérer l’organisation matérielle des Commission d’appels d’offres.
    • En réalisant suivi administratif (déclarations en DDE, garanties des collectivités locales, conventionnement APL, par exemple) et financier (demandes de financement, mobilisations de prêts et subventions, mise en forme des conventions de réservation de logement et les conventions financières avant signature) des opérations dans une démarche permanente d’optimisation des délais
    • En traitant les demandes de SAV
    • En renseignant et en, actualisant les demandes de couverture DO pour validation par le Directeur
    • En travaillant en transversalité avec les autres directions (Actualisation des tableaux de bord de l’activité du service et transmission au contrôleur de gestion ; participe à la clôture des dossiers liés aux opérations ).

 

2-De traiter les paiements

  • En prenant en charge la gestion des factures fournisseurs : imputation, rapprochement, interface avec les autres directions concernées
  • Rapprocher les factures avec les ordres de service, BDC ou engagements de travaux et en rédigeant les BAP et assurer le suivi des paiements
  • En Veillant au respect des délais pour assurer les échéances de paiement
  • En soldant les opérations dans les délais demandés : demande de Décompte de Général Définitif.

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