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ASSISTANT PROGRAMME - H/F

Profil recherché

De formation bac+2 en assistanat de gestion ou immobiliers, vous avez une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers, vous êtes capable de gérer une charge de travail importante, vous faites preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.

Votre relationnel n’est plus à prouver et vous êtes force de proposition, impliqué(e) et pro actif (ve).

Missions

Au sein de la Direction Développement et Maitrise d’Ouvrage et rattaché(e) au directeur Développement et Maitrise d’Ouvrage, vos missions principales seront :

1 –D’assurer la gestion administrative des dossiers relatifs au montage et suivi des opérations immobilières :

    • Assister les RPI dans les préparations des comités d’engagements
  • Réaliser de façon autonome le suivi administratif et financier (déclarations d’agréments, de formalités administratives telles que dépôts PA, PD, PC, conventionnement AP, …), et assurer la réception et la clôture des dossiers administratifs liés aux opérations en relation avec les autres directions
  • Initier le montage des différents financements et conventions y afférents en lien avec les RPI et la direction financière

 

    • Gérer les petites consultations sur tous les aspects en lien avec les RPI et assurer l’interface avec le service achat pour consultation et transmission de pièces marchées.
    • Renseigner et actualiser les demandes de couverture DO sous les directives des RPI
    • Gérer la liaison avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
  • Assurer le reporting mensuel et la réponse aux différentes enquêtes sur leurs portefeuilles d’activités et actualise le tableau de bord (plan de charge et progiciel ALIOP) des opérations
  • Participer au processus de livraison des logements en lien avec l’ensemble des services (collecte, vérification, diffusion de l’ensemble des pièces nécessaires : plaquettes de comm, conventions APL…)
  • Traiter les demandes SAV en lien étroit avec les RPI et les différents services de l’entreprise

 

  • 2-De traiter les paiements
    • Créer l’ensemble du processus dans le logiciel métier de la création de l’affaire aux renseignements des engagements et des différents avenants
    • Rédiger les avenants avec les RPI, et les adresse ensuite aux différentes entreprises
    • Prendre en charge la gestion des factures fournisseurs : imputation, rapprochement, interface avec les autres directions concernées
    • S’assurer du respect des délais dans le traitement des flux de factures (de l’entrée à la sortie du service)
    • Solder les opérations dans les délais demandés : demande de Décompte Général Définitif
    • Participer à l’établissement de la clôture financière de l’opération immobilière en lien avec les RPI et les différents services
  • Assurer la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agréments des sous traitants

 

 

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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