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ASSISTANT D’OPERATION – CDD - H/F

Profil recherché

De formation bac+2 en assistanat de gestion ou immobiliers, vous avez une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers, vous êtes capable de gérer une charge de travail importante, vous faites preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.

Votre relationnel n’est plus à prouver et vous êtes force de proposition, impliqué(e) et pro actif (ve).

Missions

Rattaché(e) à la Direction Maîtrise d’Ouvrage et Développement, et sous la responsabilité du responsable du pôle réhabilitation, vous serez chargé(e) notamment :

 D’assurer le suivi administratif du service : rédaction de courriers, constitution de dossiers techniques, dégrèvement taxe foncière,…

 De suivre le suivi administratif des opérations de réhabilitations : déclaration préalable, avenants à la DDT, note sur les loyers et réception …

 D’assurer le suivi financier et le plan de financement des opérations de réhabilitations : contrôler la facturation en fonction des planifications, adresser les documents institutionnels, et travailler en lien avec l’assistant(e) facturation pour assurer le suivi des paiements.

 D’assister les chargés d’opérations sur les dossiers en cours : assurer la conformité des dossiers, établir les dossiers marchés aux entreprises et les dossiers dommages ouvrages, …

 De suivre les indicateurs et mettre àjour les tableaux de bords

 

Autres avantages

prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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Elles sont conservées pendant une durée de 6 mois et ne seront accessibles que par la Direction des Ressources Humaines.
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