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Assistant de projets dans secteur immobilier - H/F

Profil recherché

De formation Bac+2/3 spécialisée en assistanat de gestion ou de direction, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon sens du service et de l’analyse, vous êtes particulièrement rigoureux (se), organisé(e) et en capacité de travailler avec différents interlocuteurs La maitrise des outils informatique est indispensable pour ce poste.

Missions

Au sein de la Direction Développement et Maitrise d’Ouvrage et rattaché(e) au pôle Aménagement, Renouvellement Urbain et Valorisation foncière, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du Pôle.

En qualité d’Assistant de Projets, vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Suivi Administratif et financier des opérations (signature du contrat jusqu’à la clôture de l’opération)
  • Assister la passation des contrats : gestion des avis de publicité, mise en ligne des dossiers de consultations, assistance à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats……
  • Gérer les petites consultations sous tous les aspects
  • Gérer les marchés jusqu’au décompte général et définitif (gestion des actes de sous-traitance, des cessions de créances…)
  • Contrôler les situations de travaux et d’honoraires ainsi que toutes autres dépenses liées aux opérations
  • Procéder à la saisie des engagements et des factures dans le logiciel de gestion des opérations
  • Préparer les états récapitulatifs de dépenses pour les dossiers de subventions
  • Assister la clôture des opérations : PV de levée des réserves, rapport final du bureau de contrôle, …

 

  • Fonction d’alerte et d’Interface
  • S’informer et organise le reporting sur l’état d’avancement des opérations
  • Accompagner le suivi des échéances relatives à chaque dossier
  • Assurer, à la demande des responsables opérationnels, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…)
  • Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables opérationnels.

 

  • Gestion Administrative
  • Tenir et programmer l’agenda du Pôle et Organiser les déplacements du Pôle
  • Assurer la gestion administrative : rédige les supports et courriers en lien avec le planning d’activité, saisie et assure le suivi des courriers adressés au sein du pôle
  • Concevoir et suivre les outils en lien avec l’activité (tableaux de bords, ppt, …)en lien avec les différents éléments internes nécessaires au bouclage des dossiers gérés par le pôle (notamment NPNRU, opérations « Cœur de ville », etc…)
  • préparer et concevoir les supports (convocation, compte-rendu, … ) et assiste le responsable de pôle dans la réponse aux appels à projet / propositions foncières
  • Compléter des dossiers de demande de financement y compris les dossiers numériques
  • Centraliser les demandes et réserver les salles de réunions
  • Classer, trier et archiver les documents

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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