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Assistant Administration des ventes immobilières CDD - H/F

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2/3  Professions immobilières ou Techniques de commercialisation avec idéalement une connaissance de la vente HLM et/ou de la copropriété

De formation Bac+2/3 technique commercial, immobilier ou juridique  vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans ans dans un poste similaire. Vous êtes Rigoureux (se), méthodique et organisé(e), vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une qualité d’écoute et vous êtes attentif au respect des procédures Une bonne maitrise informatique est indispensable pour votre candidature et une expérience dans la vente HLM et ou la copropriété serait un plus.

 

Missions

Au sein de la Direction Commerciale et des territoires, vous êtes rattaché(e) au Pôle Vente, vous êtes en charge de  :

  • Réaliser les études de faisabilité conformément à la procédure de vente (patrimoniale, occupation, solvabilité des ménages) selon les éléments fournis par le Conseiller en Accession
  • Préparer les projets de vente accompagnés des études préalables pour présentation aux commissions internes jusqu’au Conseil d’Administration notamment la réalisation des grilles de prix.
  • Demander et suit l’évaluation des biens mis en vente selon note de procédure auprès des partenaires (études notariales ou logiciel ALI).
  • Constituer les dossiers et envoie les demandes d’autorisations à la DDT conformément à la convention d’utilité sociale et Plan Stratégique Patrimonial.
  • Commander les travaux de mise en copropriété ou de découpage des parcelles en lien avec les partenaires (géomètre, Syndic, Notaire) jusqu’à la création du règlement de copropriété lors de la 1ère vente. Peut-être amené à se déplacer sur site pour vérifier les incidences des orientations prises en lien avec les Conseillers en Accession jusqu’à l’inscription de l’ensemble des documents auprès du cadastre et du livre foncier.
  • Gèrer les publicités légales en intégrant les préavis avec les services supports et assure une communication régulière à destination de l’équipe de Conseillers en Accession
  • Diligenter les diagnostics obligatoires et rédige les compromis de vente. Transmets les dossiers de vente à l’équipe de Conseiller en Accession qui assure les rendez-vous client puis notifie les compromis et de rédiger les contrats de réservation de vente jusqu’à leur notification. Transmet les dossiers de vente à l’équipe de Conseiller en Accession qui assure les rendez-vous client.
  • Transmettre les compromis au notaire, conseille et informe les accédant, aide, en lien avec les partenaires financiers, à la constitution de leurs dossiers de financement, les accompagne jusqu’à la signature de l’acte authentique.Prépare les dossiers de mise en commercialisation (Plaquettes, notices, plans, contrats de réservation, …)
  • Rédiger éventuellement des avenants suite à une demande spécifique du client et les fait signer en lien avec les Conseillers en Accession
  • Gèrer les rendez-vous auprès de l’étude notariale
  • Emettre et suit les appels de fonds selon l’avancement
  • D’assurer le suivi administratif en lien avec son activité

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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier papier et informatisé, par Mme Valérie SCHAUINGER, Responsable Développement des Ressources Humaines, dans le but de traiter votre candidature.
Elles sont conservées pendant une durée de 6 mois et ne seront accessibles que par la Direction des Ressources Humaines.
Conformément à la loi Informatique et Libertés complétée par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, les faire rectifier ou supprimer en contactant Mme Agnès Garcia, Déléguée à la protection des données.